Jahreshauptversammlung 2023

Protokoll der Jahreshauptversammlung
der Arbeitsgemeinschaft Genealogie Schleswig-Holstein e.V. (AGGSH e.V.) 2023

Die Versammlung fand in der Seniorenbildungsstätte Wernerhagener Weg 41, in 24537 Neumünster statt.

22.April 2023    Beginn: 11:45 Uhr

TOP 1: Begrüßung:

Begrüßung der anwesenden Mitglieder durch den 1. Vorsitzenden und Leiter der Versammlung Hans-Peter Voß.

TOP 2: Feststellung der Anwesenheit und Entgegennahme der Vertretungsvollmachten:

Es sind 11 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Sechs Mitglieder haben eine Vollmacht abgegeben, Anlage I und I a

TOP 3: Feststellung, ob gegen Form und Inhalt der Einladung Einwände erhoben werden:

Es wird festgestellt, dass die Einladung zur Hauptversammlung form- und fristgerecht erfolgte.

TOP 4: Feststellung der Beschlussfähigkeit:

Die Hauptversammlung ist mit 17 Stimmen beschlussfähig.

TOP 5: Verlesen der Tagesordnung und Feststellung, ob es Änderungen gibt:

Die Tagesordnung für die Jahreshauptversammlung 2023 (Anlage II) wird verlesen. Es liegen Änderungsanträge zur Tagesordnung von Hans-Peter Voß und Sabine Wieben
vor (Anlage III + IV). Es wird der TOP „Wahl eines Wahlleiters“ und die „Wahl eines Kassenprüfers für 2 Jahre“ eingefügt und die Reihenfolge der TOPs ab TOP 10 geändert sich bzw. wird angepasst.

Die neue TO wird einstimmig angenommen.

TOP 6: Verteilung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung 2022 und Feststellung, ob das Protokoll verlesen werden soll:

Das Protokoll der letzten JHV 2022 wurde an die Mitglieder vorher per Email verschickt und auf der Versammlung verteilt. Auf Antrag wird einstimmig beschlossen, das Protokoll der letzten JHV 2022 nicht zu verlesen.

TOP 7: Bericht des 1. Vorsitzenden:

Hans-Peter Voß berichtet über das vergangene Jahr 2022 (Anlage V)

• Mitgliederstand am 01.01.2022 = 49 Mitglieder
• Mitgliederstand am 31.12.2022 = 46 Mitglieder
• Es gab fünf Treffen in Neumünster mit der JHV 2022 im Mai
• Start der neuen Homepage und Entwurf des neuen Logos im August
• Exkursion „Klosterkirche Bordesholm“ im September
• Teilnahme am 4. deutsch-dänischer Familienforschertag
• Zahlreiche Anfragen per Mail an die Mitglieder

TOP 8: Kassenbericht 2021:

Der Kassenbericht 2022 der Kassenführerin Ursula Müller wird von Hans-Peter Voß verlesen (Anlage VI).

Der Verein hatte insgesamt € 820,00 Einnahmen und € 1307,88 Ausgaben. Das Defizit wird aus steuerlichen Gründe aus den Rücklagen ausgeglichen.

TOP 9: Bericht des Kassenprüfers und Antrag auf Entlassung des Vorstandes:

Der Kassenprüfer Heinrich Sievers berichtet, dass die Kasse, die Bücher und Belege von Michael Goldboom und ihm geprüft wurden. Die Ein- und Ausgaben wurden ordnungsgemäß geführt. Alle Belege sind vorhanden (Anlage VII).

Der Kassenprüfer stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes.

Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

TOP 10: Finanzplan für 2023 und Abstimmung:

Der Finanzplan für 2023 wird von Ursula Müller, Kassenführerin, vorgestellt und von Hans-Peter Voß verlesen (Anlage VIII).

Es sind Ausgaben in Höhe von € 1160,00 geplant.

Der Finanzplan 2023 wird einstimmig angenommen.

TOP 11: Wahl des Wahlleiters

Auf Vorschlag wird Klaus Köll einstimmig zum Wahlleiter gewählt.

TOP 12: Wahl des Vorstandes für zwei Jahre:

• 1. Vorsitzender:
  Vorgeschlagen wird Hans-Peter Voß, keine weiteren Vorschläge
  Hans-Peter Voß wird mit 16 Ja-Stimmen bei eigener Enthaltung zum 1. Vorsitzenden für zwei Jahre gewählt. Hans-Peter Voß nimmt die Wahl an.
• 2. Vorsitzender:
  Vorgeschlagen wird Holger Hauschildt, keine weiteren Vorschläge
  Holger Hauschildt wird mit 16 Ja-Stimmen bei eigener Enthaltung zum 2. Vorsitzenden für zwei Jahre gewählt. Holger Hauschildt nimmt die Wahl an.
• Kassenführerin:
  Vorgeschlagen wird Sabine Wieben, keine weiteren Vorschläge
  Sabine Wieben wird mit 16 Ja-Stimmen bei eigener Enthaltung zur Kassenführerin für zwei Jahre gewählt. Sabine Wieben nimmt die Wahl an.
• Schriftführer:
  Vorgeschlagen wird Michael Goldboom, keine weiteren Vorschläge
  Es liegt eine schriftliche Erklärung von Michael Goldboom vor, dass er sich in Abwesenheit zur Wahl stellt (Anlage IX)
  Michael Goldboom wird einstimmig in Abwesenheit zum Schriftführer für zwei Jahre gewählt. Michael Goldboom nimmt gemäß seiner Erklärung (Anlage IX) die Wahl an.
• Sprecher des Forums:
  Vorgeschlagen wird Hans Werner Selken, keine weiteren Vorschläge
  Hans Werner Selken wird mit 16 Ja-Stimmen bei eigener Enthaltung für zwei Jahre zum Sprecher des Forums gewählt. Hans Werner Selken nimmt die Wahl an.

TOP 13: Wahl eines Kassenprüfers für ein Jahr (13.1) und Wahl eines Kassenprüfers für zwei Jahre (13.2):

Heinrich Sievers und Michael Goldboom scheiden als Kassenprüfer aus.

13.1: Vorschlag:
Vorgeschlagen wird Claus Johann Harms, keine weiteren Vorschläge
Der Kassenprüfer wird für ein Jahr einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.
Claus Johann Harms nimmt die Wahl an.

13.2: Vorschlag:
Vorgeschlagen wird Dr. Gerhard Schubert, keine weiteren Vorschläge
Der Kassenprüfer wird für zwei Jahre einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.
Dr. Gerhart Schubert nimmt die Wahl an.

TOP 14: Sonstiges:

• Heinrich Sievert hat die AGGSH auf einem Treffen der Genealogischen Nordvereine im März in Hannover vertreten und berichtet von dem Treffen.
• Der 1. Vorsitzende Hans- Peter Voß bedankt sich bei Ursula Müller, Gründungsmitglied der AGGSH e.V., mit einem Blumenstrauß für die langjährige Arbeit als Kassenführerin im Vorstand.
• Hans-Peter Voß dankt allen Mitgliedern und Vorstandsmitgliedern für das Vertrauen und die Unterstützung.

Ende: 12:19 Uhr

Anlagen I bis IX